Η εναρκτήρια συνάντηση πραγματοποιήθηκε στο Bydgoszcz της Πολωνίας, στις 22 και 23 Νοεμβρίου 2023, στο σπίτι του SHOPA, του συντονιστή του έργου και ειδικού στη χρήση του Design Thinking. Στη συνάντηση αυτή συμμετείχαν 7 εκπρόσωποι των εταίρων του έργου, 3 από τους οποίους προέρχονται από το SHOPA, 2 εκπρόσωποι από το Europuente (Ισπανία), 1 εκπρόσωπος από την Topcoach (Σλοβακία) και 1 εκπρόσωπος από την Best Cybernetics (Ελλάδα), η οποία, λόγω της τελευταίας στιγμής ανωτέρας βίας, συμμετείχε στη συνάντηση διαδικτυακά. Η συνάντηση διήρκησε δύο ημέρες, η πρώτη ημέρα επικεντρώθηκε στη διαχείριση και διαχείριση του έργου, όπου οι εταίροι είχαν την ευκαιρία να γνωριστούν καλύτερα μεταξύ τους και τις αντίστοιχες εταιρείες τους. Την πρώτη αυτή μέρα παρουσιάστηκαν επίσης τα σχέδια για τους μηχανισμούς διαχείρισης ποιότητας και παρακολούθησης του έργου, καθώς και ορίστηκαν τα πρώτα βήματα και εργασίες για την εκπόνηση του εγχειριδίου και της ψηφιακής πλατφόρμας. Κατά τη διάρκεια της δεύτερης ημέρας η SHOPA, ως ειδικός στο Design Thinking, διοργάνωσε ένα εργαστήριο για τους υπόλοιπους εταίρους σχετικά με το Design Thinking, έτσι ώστε οι συνεργάτες να εμβαθύνουν και να κατανοήσουν καλύτερα τη διαδικασία μεθοδολογίας Design Thinking, η οποία θα ενθαρρύνει τη δημιουργία υλικά υψηλότερης ποιότητας.